施設予約
もっとカンタン、
効率的に。

「ここ、とっといて!」「ここ、とっといたよ!」
そんなやり取りを効率化する 『施設予約管理システム』

ココトトのモックアップ
ココトトのモックアップ

こんなお悩みありませんか?

紙・Excel台帳での業務の負担・ミスを減らしたい

ダブルブッキングやミスを防ぎたい

利用時間やユーザーに応じた細かい料金設定をしたい

導入・運用費用が見合うか心配

下矢印

そのお悩み、ココトト解決します!

ココトトは予約情報を手間なくカンタンに管理できるシステムです。
利用状況の「見える化」で、業務効率を大幅に向上。
複雑になりがちな予約対応も、このシステムひとつでスムーズに行えます。

ココトトの特徴FEATURES

01

いつでもどこでも
24時間ネット予約受付

24時間365日、いつでもどこでもネットからスムーズに予約が可能です。スマートフォンやパソコンから簡単に空き状況を確認し、そのまま即時に予約できます。必要な時に必要な場所を確保できるため、予約の取りこぼしを防ぎます。

02

シンプル設計だから
使いやすい

シンプルで直感的な操作性を追求した設計により、パソコン操作に不慣れな方でも安心して簡単にご利用いただけます。必要な機能はしっかり備えながら、無駄を省いた分かりやすい画面構成のため、複雑な操作や面倒な設定は一切不要です。

03

小規模でも導入しやすい
安心の料金設定

導入のハードルを下げる、安心でわかりやすい料金設定をご用意しています。小規模なオフィスや学習スペース、イベントなどでも無理なくご利用いただけるプランで、初期費用やランニングコストを抑えた運用が可能です。

基本機能FUNCTION

予約一覧

その日の予約状況が一目で把握できるため、ダブルブッキングや予約漏れを未然に防ぎ、スムーズな運営ができます。

マルチデバイス対応

PCはもちろん、スマートフォンやタブレットなど、あらゆる端末から予約の受付・管理が行えます。外出先や移動中でもリアルタイムに状況を把握でき、急な予約変更やキャンセル対応にも柔軟に対応可能です。

予約ページ

自身の予約状況の確認や、変更・キャンセルを簡単に行えます。管理者による個別対応の手間を削減できるため、事務作業の効率化につながります。

ダブルブッキングの防止

同一時間帯での受付可能数をシステム上で制限することで、人的ミスによるダブルブッキングを未然に防止します。スムーズで信頼性の高い予約体制を実現します。

ココトト ロゴ なら

業務内容に合わせて
もっと便利にカスタマイズ!

ココトトはオプションで様々なカスタマイズが可能です。
「こんな機能があればもっと使いやすいのに」というお客様のご要望に、柔軟に対応いたします。

料金計算

利用時間に合わせて料金を自動で計算。

デザインカスタム

使いやすさはそのままにお客様らしいデザインに。

メール送信

仮予約や予約完了、リマインダーなどで自動返信メールを送信。

デジタルサイネージ

設置したディスプレイにその日の予約状況をリアルタイムで表示。

  • カスタマイズは一例です。カスタム費用は別途お見積もりさせていただきます。

料金price

初期導入費用
20,000円〜
  • システムセッティング
  • サブドメイン設定
  • 既存予約情報の登録:100件まで
  • 導入説明(オンライン可)
月額利用料
年額払い 月あたり料金
23,500円〜
(月額払い:25,000円〜)
  • ユーザー数制限:300ユーザーまで
  • 室場数制限:無制限
  • 会議室の編集/追加/削除:10回/年
カスタマイズ費用
別途お見積もり

お客様のご希望に合わせて個別にお見積もりさせていただきます。まずはお気軽にご相談ください。

  • 表示料金はすべて税抜料金です。
  • 最低利用期間(最低契約期間)は12ヶ月間です。
  • 2ヶ月間お試しでご利用いただけます。
  • ★印の項目は任意のオプションです。ご希望の場合は別途ご相談ください。
  • ユーザー数は非アクティブユーザー(削除済ユーザー)も含みます。300ユーザー以上ご利用の場合はご相談ください。

ご利用の流れFLOW

ご相談・お問い合わせからお申し込み、導入準備、運用開始まで、
専任スタッフが丁寧にサポートいたします。

ご相談〜お見積り

お客様の抱える課題をご相談ください。 詳しい業務内容など現状をヒヤリングし、必要な機能をご提案。お見積りを作成いたします。

ご契約・開発

ご契約いただき次第、カスタマイズ作業を開始します。この際、お客様には必要に応じたお打ち合わせへの参加をお願いしています。

納品・利用開始

カスタマイズが完了次第、システムを納品いたします。操作方法など運用に関するトレーニングや設定作業を経て、利用を開始いただきます。

よくあるご質問FAQ

  • どのくらいの期間でシステム導入できますか?

    通常、ご契約から2週間程度を見込んでおります。ご要件により期間は変動しますので、詳細なスケジュールは打ち合わせのうえご案内いたします。
  • 最低利用期間(最低契約期間)はありますか?

    ご契約は12ヶ月間の年間契約となっております。
  • お試しで利用できますか?

    2ヶ月間の試用期間を設けております。まずはお気軽にお問い合わせください。
  • 年額払いと月額払いの違いを教えてください。

    ご契約は12ヶ月間の年間契約となりますが、お支払い方法は「年額払い」または「月額払い」からお選びいただけます。
    年額払いの場合、282,000円(税抜)で1年間ご利用いただけるため、月額払いを12ヶ月間継続した場合と比べて、おおよそ18,000円ほどお得になります。(※金額は変更となる場合があります)

ご質問・ご相談など、ぜひお気軽にお問い合わせください。